1. Workshop 1: Target-Workshop
Am 04.10.2023 laden wir zu einem Präsenzworkshop als Target-Workshop an das Fraunhofer IML in Dortmund ein. Gegenstand des Workshops sind Impulsvorträge, der erste Austausch unter den Fokusgruppen-Teilnehmern sowie das Scoping für die weiteren Arbeiten der Fokusgruppe. Hierzu wird die folgende Agenda für den Workshop anvisiert:
10:00-11:30 Uhr: Vorstellungsrunde und Sammlung der Erwartungshaltung der Teilnehmenden
11:30-12:30 Uhr: Vorträge zum Stand der Technik im Risikomanagement sowie Auszügen aus vorangegangenen Studien
12:30-13:15 Uhr: gemeinsamer Mittagsimbiss und Dialog
13:15-15:15 Uhr: Scoping-Workshop zur Identifikation von Schwerpunktthemen der Fokusgruppe
15:15-15:30 Uhr Kaffeepause und Dialog
15:30-16:15 Uhr: Impulsvortrag zu Visionen eines zukünftigen Risikomanagements durch Prof. Dr. Michael Henke, Institutsleiter am Fraunhofer IML
16:15-17:00 Uhr: Formulierung von Arbeitsaufträgen und Vereinbarung der nächsten Schritte
17:00-17:15 Uhr Feedback und Abschluss
2. Workshop 2: Action-Workshop
In KW 45 laden wir zum zweiten Präsenzworkshop der Fokusgruppe an das Fraunhofer IML in Dortmund ein. Gegenstand des Workshops ist die Vorstellung der ersten Arbeitsergebnisse, insbesondere eines recherchierten Standes der Wissenschaft und Technik zu den definierten Schwerpunktthemen, die Vorstellung von Praxisbeiträgen aus dem Teilnehmerkreis sowie die gemeinsame Erarbeitung von Handlungsfeldern. Hierzu wird die folgende Agenda für den Workshop anvisiert:
10:00-10:15 Uhr: Begrüßung und Einführung
10:15-11:00 Uhr: Präsentation des recherchierten Standes der Technik in den definierten Schwerpunktthemenfeldern
11:00-12:00 Uhr: Praxisvorträge aus dem Teilnehmerkreis mit Impulsen zu anvisierten Lösungen, dem Umsetzungsstand und bereits vorliegenden Erfahrungen
12:00-12:45 Uhr: gemeinsamer Mittagsimbiss und Dialog
12:45-13:30 Uhr: Interaktiver Workshop zum Sammeln von Herausforderungen und White Spots im Risikomanagement
13:30-14:45 Uhr: Ergebnismapping der gesammelten Herausforderungen mit den priorisierten Themenfeldern sowie die Ableitung von Handlungsfeldern
14:45-15:00 Uhr: Kaffeepause und Dialog
15:00-15:45 Uhr: Diskussion und Identifikation von Synergien und Vernetzungsmöglichkeiten
15:45-16:45 Uhr: Definition und Priorisierung von Arbeitsaufträgen sowie Bildung von Arbeitsgruppen für den weiteren Verlauf der Fokusgruppe
16:45-17:00 Uhr: Feedback und Abschluss
3. Workshop 3: Concept-Workshop
Gegenstand des 3. Workshop sind die Lösungskonzepte zur Erfüllung der definierten Arbeitsaufträge. Hierzu werden in den priorisierten Handlungsfeldern parallel konzeptionelle und empirische Arbeiten verfolgt. Der Workshop wird virtuell in KW 48 mit zwei parallelen Breakout-Sessions für die gebildeten Arbeitsgruppen durchgeführt. Die Dauer des Workshops ist auf 3 Stunden angesetzt. Agendapunkte sind:
- Vorstellung der Lösungsansätze in den konzeptionellen und empirischen Handlungssträngen des adressierten Handlungsfeldes der Arbeitsgruppe
- Feedback aus der Fokusgruppe und gemeinsame Diskussion der weiteren Vorgehensweise sowie Konkretisierung Arbeitsauftrag
4. Workshop 4: Interim Result-Workshop
Gegenstand des 4. Workshop sind die Zwischenergebnisse der Arbeiten in den Arbeitsgruppen. Hierzu werden die konzeptionellen und empirischen Arbeitsergebnisse den Workshopteilnehmern vorgestellt und auf Basis des Feedbacks der Fokusgruppe der Arbeitsauftrag für die folgende Arbeitsperiode zum Abschluss der Ergebnisse konkretisiert. Der Workshop wird virtuell im Jahr 2024 in KW 2 mit zwei parallelen Breakout-Sessions für die gebildeten Arbeitsgruppen durchgeführt. Die Dauer des Workshops ist auf 3 Stunden angesetzt. Agendapunkte sind:
- Vorstellung der Zwischenergebnisse in den konzeptionellen und empirischen Handlungssträngen des adressierten Handlungsfeldes der Arbeitsgruppe
- Feedback aus der Fokusgruppe und gemeinsame Diskussion der weiteren Vorgehensweise sowie Definition von Konkretisierungsaufgaben
5. Workshop 5: Result-Workshop
Im Jahr 2024 in KW 6 laden wir zu einem Präsenzworkshop an das Fraunhofer IML in Dortmund. Gegenstand des Workshops ist die Ergebnisvorstellung in den Priorisierten Themenfeldern. Dies umfasst die Darstellung konzipierter Lösungen sowie die Präsentation empirischer Studienergebnisse. In einem Interaktiven Workshopteil werden die erzielten Ergebnisse reflektiert und Handlungsempfehlungen für den Transfer abgeleitet. Eine finale Agenda wird in Abhängigkeit der definierten Themenfelder und Arbeitsaufträge im Vorfeld festgelegt.
6. Workshop 6: Perpetuate-Workshop
Das Risikomanagement ist eine umfassende und komplexe Managementaufgabe. In den Priorisierten Themenfeldern wird die Fokusgruppe hier wegweisende Impulse geben, jedoch ist es kein Ziel einer Fokusgruppe, umfassende und industrialisierbare Lösungen zu schaffen. Aufbauend auf den Erkenntnissen der Fokusgruppe dient der Workshop der Verstetigung der Arbeiten, indem bspw. forschungsrelevante Aufgaben formuliert werden, die Gegenstand einer Konsortialforschung sein können oder auch Inhalte von Arbeitsgruppen aus der Unternehmensperspektive definiert werden, welche als Impuls für künftige kollaborative Arbeiten bspw. in Verbänden dienen können. Darüber hinaus werden die Handlungsempfehlungen des vergangenen Workshops für die Umsetzung in den in der Fokusgruppe repräsentierten Unternehmen konkretisiert. Für den Workshop wird im Jahr 2024 KW 10 avisiert.
7. Workshop 7: Recap-Workshop
In KW 44 des Jahres 2024 soll den Teilnehmern der Fokusgruppe im Rahmen eines virtuellen Workshops mit einer Dauer von 2 Stunden ein Rahmen geboten werden, in welchem Sie Ihre Erfahrungen mit dem Transfer der Ergebnisse der Fokusgruppe austauschen können. Hierzu können die Partner Beiträge zur eigenen Ergebnisverwertung und zum Stand des Transfers vorstellen.
Bis auf den Termin des Target-Workshops werden die Termine durch die Teilnehmer der Fokusgruppe terminiert. Die avisierten Kalenderwochen dienen dabei als Orientierung.
Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML
