Queris®

Mehr Digitalisierung, Optimierung und Regelkonformität – ein Managementsystem

Queris® macht´s möglich!

Unternehmen, die sich nicht regelkonform verhalten gehen ein hohes Risiko ein, da bereits kleine Verstöße gegen geltende Compliance-Vorschriften mit hohen Bußgeldern geahndet werden. Doch bereits die Einführung des richtigen Managementsystems kann das Haftungsrisiko reduzieren und die Reputation des Unternehmens bei Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten nachhaltig stärken.

Um Unternehmen bei der Einhaltung von Kundenanforderungen und Compliance-Vorschriften zu unterstützen, existieren am Markt zahlreiche Managementsysteme, deren Einführung und Betrieb auch die systematische Lenkung zahlreicher Dokumente und Daten verlangt. Hinzu kommt, dass zur Umsetzung der Managementsysteme in Form von Qualitäts-, Umwelt-, Energie-, Risiko- oder Informationsmanagement ein mittelständisches Unternehmen, im Durchschnitt, drei bis vier verschiedene Expertensysteme benötigt. Diese Expertensysteme kosten dem Unternehmen jedoch viel Geld und Zeit.

Auf Basis der langjährigen und branchenübergreifenden Erfahrung des Fraunhofer IML, bei der Beratung von Unternehmen, wurde das Assistenzsystem QUERIS® entwickelt, welches Unternehmen eine vielversprechende Lösung in diesem Themenfeld bieten soll.

Der Name QUERIS® bildet dabei ein Akronym, welches bereits einen Einblick in die Inhalte möglich macht: 

Q - Qualitätsmanagement 

U - Umweltmanagement

E - Energiemanagement 

R - Risikomanagement 

I  - Information 

S - System 

Was ist Queris® genau? Welche Module enthält Queris? Und was sind die genauen Vorteile des Softwarepakets? Auf unserer Seite finden Sie die passenden Antworten.

 

Was ist Queris®?

Modulares Softwarepaket mit vielen Vorteilen

Queris® ist ein agiles Softwarepaket, basierend auf den neusten Stand der Technologie. Hierbei handelt es sich aber keineswegs um ein gewöhnliches Softwarepaket, sondern um die Erweiterung und Kombination gängiger Content-Management-Systeme und Intranet-Portale auf einer einzigen, webbasierten Plattform.

Das Besondere: Queris® kann durch seine modulare Aufgliederung, individuell und auf Ihre Wünsche zugeschnitten werden. Anhand der von Ihnen gewünschten Module erhalten Sie ein auf Ihre Unternehmensprozesse abgestimmtes Tool. Dieses maßgeschneiderte Tool unterstützt dann Ihr Unternehmen bei der Verwaltung und Prüfung interner Dokumente und Daten effizient. So können mithilfe von systemunterstützten Kontrollen, mögliche Regelverstöße erkannt und Präventivmaßnahmen hergeleitet werden, welche außerdem für eine Nachverfolgung dokumentiert werden. Dadurch wird die Qualität der Regelkonformität sichergestellt, als Basis für Audits wie die ISO 9001, ISO 14001 oder IATF 16949.

Dies sind aber nicht die einzigen Vorteile, die Queris® mit sich bringt!

Überzeugen Sie sich selbst von den vollumfänglichen Modulen und Vorteilen unseres Managementsystems. 

Queris® einfach erklärt

Datenschutz und Datenverarbeitung

Wir setzen zum Einbinden von Videos den Anbieter YouTube ein. Wie die meisten Websites verwendet YouTube Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. Wenn Sie das Video starten, könnte dies Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

Die Module

Queris® ist in sechs, voneinander unabhängige Module aufgeteilt. Dieser modulare Aufbau ist besonders vorteilhaft, da Queris® sich somit individuell,an Ihre Anforderungen und Wünsche, anpassen lässt. 

Folgende Module stehen Ihnen zur Auswahl: 

  • Basis (ISO 9001)
  • Qualität (ISO 9001, IATF 16949, VDA) 
  • Umwelt (ISO 14001)
  • Prozesse 
  • Energie (ISO 50001)
  • Risiko

Ausführliche Informationen zu den Funktionen der einzelnen Module finden Sie untenstehend. 

Basis

Weniger Suchen, mehr Finden dank Rechte- und Dokumentenverwaltung

Wie der Name bereits verrät bildet dieses Modul die Basis von Queris. Dank der vollumfänglichen Dokumenten- und Rechteverwaltung lassen sich die Unterlagen in verschiedene Revision effizient mithilfe von einem Freigabeprozess verwalten.

 

Stammdatenverwaltung

  • Pflege der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikeln

 

Einfache Dokumentenverwaltung

  • Verwaltung von Dokumenten – inklusive Versionsverwaltung mit Verlauf
    • Schnellfilter Buttons für Dokumentenkategorien
    • Intelligente Dokumentenvorschläge beim Ablösen von Dokumenten 

 

Rechteverwaltung

  • Verschiedene Freigabe-Modelle – von automatischer Freigabe über einfache Freigabe bis zu n-stufiger Freigabeketten
  • Intelligente Volltextsuche innerhalb aller Dokumenteninhalte
  • Benutzer- und Rechtemanagement zur gezielten Zugriffssteuerung 

Qualität

Prüfmanagement und Messmitellmanagement

Durch die umfassenden Funktionen dieses Moduls wird die Rechtskonformität Ihres Unternehmens hinsichtlich verschiedener ISO-Standards und Richtlinien wie z.B. ISO 9001 und IATF 16949 sichergestellt.

 

Prüf- und Messmittelverwaltung

  • Übersicht über Prüfaufträge und Chargen 
    • Sortierung und Verlinkung von Chargen 
    • Text-, Kategorie- oder Sortierfilter zur Anzeige der für Sie relevanten Daten
    • Intuitives Design und aussagekräftige Status für eine angenehme User-Experience
    • Unterstützung bei der Erstellung von Prüfzeugnissen durch den einfachen Zugriff auf relevante Daten und Prüfungen
  • Prüfungen 
    • Verwaltung von Prüfungen
    • Erzeugung von Prüfberichten
    • Anlegen neuer eigener Prüfpläne, Anpassung bestehender Prüfpläne mit revisionssicherer Speicherung
  • EMPB Erstmusterprüfbericht 
    • Systemunterstützende Planung und Verknüpfung von Dokumenten bei der Erstellung von Erstmusterprüfberichten  
  • Festlegung von Kalibrierungsintervallen und weiteren Daten für den Erhalt der Gültigkeit Verwaltung und Dokumentation von Messmitteln und ihren Kalibrierungen
  • Gruppierung in Messsysteme 
  • Verwaltung von Laboren 

 

Lieferantenverwaltung

  • Individuelle Anforderungsanalyse hinsichtlich der Lieferantenbewertung 
  • Erinnerungsfunktion für anstehende Bewertungen 

 

Reklamationsmanagement  

  • Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen basierend auf den 8-Discipline (8D) Schema
  • Erstellung von 8D-Reports 
  • Automatische Generierung notwendiger Maßnahmen 
    • farbliche Markierung einzelner Maßnahmen nach Deadline und Status 
    • Systemgenerierte Log-Einträge zur Nachverfolgbarkeit der Aktivitäten 
    • Kommentarspalte 

Umwelt

Gefahrstoffe und Betriebsmittel im Überblick

Durch die Funktionen dieses Moduls wird Ihre Regelkonformität im Umweltmanagement hinsichtlich ISO 14001 und GefStoffV gewährleistet. 

 

Gefahrstoffmanagement 

  • Verwaltung und Dokumentation
  • automatische Verlinkung von Inhaltsstoffen zur GESTIS-Stoffdatenbank und des Arbeits- und Gefahrstoffverzeichnis gemäß GefStoffV
  • Verwaltung eines Gefahrstoffkatasters gemäß Gefahrstoffverordnung
  • Ablage von Sicherheitsdatenblättern
  • Komplette Kategorisierung der Gefahrstoffe im Unternehmen mithilfe Gefahrstoff-Piktogrammen sowie H- und P-Sätzen

 

Betriebs- und Anlagenmanagement

  • Verwaltung von Betriebsmitteln
  • Verknüpfung von Betriebsmitteln mit Wartungsplänen
  • Systemhinweise über Ereignisse wie Wartungen oder Reparaturen

 

Umweltaspekte - Risikomanagement ISO 4001

  • Identifikation von Risiken sowie die Einleitung notwendiger Maßnahmen 
  • Bewertung von Risiken und Steuerung durch/an vordefinierten Rollen 
  • Übersicht aller Risiken und Maßnahmen 
  • Überwachung und Nachverfolgung der eingeleiteten Maßnahmen durch die Verknüpfung mit dem Aufgabenmanagement 

 

Prozess

Wiki, Prozessmanagement und Aufgabenmanagement

Dieses Modul stellt das "I" in Queris dar im Sinne des Informationsmanagements. Es bietet einen unternehmensweite Wissensdatenbank, ein effizientes Aufgabenmanagement sowie die Visualisierung und Auflistung Ihrer Prozesse in einem vollumfänglichen Prozessmanagement.

 

Wiki

  • unternehmensweite Wissensdatenbank
  • Veröffentlichungskontrolle 
  • Versionsverwaltung von Veröffentlichungen
  • Verknüpfung sämtlicher QUERIS Daten ist möglich
  • Interaktive gemeinsame Bearbeitung von digitalen Inhalten rund um das Unternehmen und Managementsysteme
  • Freigabeworkflow innerhalb der Wiki-Beiträge

 

Prozessmanagement

  • Digitalisierung und Visualisierung von unternehmensinternen Abläufen 

 

Erweiterte Dokumentenverwaltung 

  • Verknüpfung von Dokumenten und Prozessen 

 

Aufgabenmanagement

  • Aufgaben definieren mit anschließender Wirksamkeitsanalyse mithilfe von Queris
  • Automatisierte Generierung und Zuweisung von Aufgaben mit zusätzlicher Benachrichtigung für den jeweiligen Mitarbeitenden 
  • Effiziente Übersicht aller zugewiesenen Aufgaben mit den jeweiligen Status und Fristen 
  • Mögliche Verknüpfung mit allen Queris-Modulen z.B. das Risikomanagement oder Prozessmanagement 

Energie

Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Ein effizientes Energiemanagement ist das A & O. Im Mittelpunkt dieses Moduls stehen Themen wie Nachhaltigkeit und Umweltschutz, wodurch Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der ISO 50001 unterstützt wird.

  • Verwaltung, Erfassung und Visualisierung von Energiedaten von Betriebsmittel und Anlagen  
  • Verknüpfung von Energiedaten mit Aufgaben- und Prozessmanagement 
  • Systemgesteuerte Überwachung von Energiedaten sowie die automatisierte Benachrichtung an Verantwortliche 

Ihre Vorteile

Überzeugen Sie sich von den vielen Vorteilen des modularen Softwarepakets

Sicherstellung von Rechts- und Regelkonformität 

-> Untstützung bei der Einhaltung wachsender Ansprüche durch Vorschriften und Normen 

Effiziente Umsetzung der Normanforderungen

-> Queris® reduziert Ihren Arbeitsaufwand durch effizientes Bündeln verschiedener Managementsysteme auf einer Plattform

Indivdiualität und Spezifität für Kunden 

-> Auswahl individueller Module für die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens  

-> Schnelle Einarbeitung von Kundenwünschen durch Java-Technologie 

Hohe Benutzerfreundlichkeit 

-> Usability durch das schlanke Layout von Queris® 

Vollständige Datensourveränität und Datentransparenz 

-> Vollständige Kontrolle über Ihre Daten 

Maßgeschneiderte Freigabe-Modelle 

-> Von der einfachen Freigabe bis zu mehrstufigen Freigabenmodelle 

Verbesserte Datenintegriät und Datenkonsistenz 

-> Durch die ein verbessertes Datenmodell und der Verknüpfung von Stammdaten 

Vollumfänglicher Wissenstransfer 

-> Sammlung von Schulungsnachweisen, Prüfungsanweisungen und allen weiteren dokumentieren Informationen 

Effektive Benutzer- und Rechtekontrolle 

-> Individuelle Vergabe von Benutzerrechten

 

Unsere Leistungen

Machen Sie unsere Erfahrung zu Ihrem Vorteil

  • Identifikation der spezifischen Anforderungen an Queris® 
  • Auswahl geeigneter Module 
  • Durchführung von Schulungen im Umgang mit Queris® 
  • Untersützung bei der Integration von Queris® in bestehende Managmentsysteme 
  • Kontinuierliche Verbesserung von Queris® im After-Sales-Service